Myten om at Microsoft tager backup af dine data
Mange virksomheder tror, at deres data automatisk er sikkerhedskopieret, fordi de bruger Microsoft 365. Det er en udbredt misforståelse, som kan få alvorlige konsekvenser den dag, vigtige data forsvinder.
Microsoft sørger for høj driftssikkerhed og beskytter deres platform mod hardwarefejl og nedbrud. Men det er ikke det samme som en egentlig backup af virksomhedens data.
“Mine data ligger jo i skyen”
Ja, men det betyder ikke nødvendigvis, at de kan genskabes, hvis de bliver slettet.
Hvis en medarbejder ved en fejl sletter en mappe, et SharePoint-bibliotek, mails eller OneDrive-filer, vil der være en begrænset periode, hvor data kan gendannes. Når denne periode er udløbet, kan data være permanent væk.
Det samme gælder ved:
- Utilsigtet sletning
- Ondsindede medarbejdere
- Ransomware-angreb
- Synkroniseringsfejl
- Fejl i automatiske processer
- Kompromitterede brugerkonti
Hvem har ansvaret?
Microsoft har ansvaret for selve platformen.
Virksomheden har ansvaret for sine egne data.
Det kaldes ofte Shared Responsibility Model. Microsoft sørger for, at Microsoft 365 fungerer. Du skal selv sikre, at virksomhedens data kan genskabes, hvis de går tabt.
Et eksempel fra virkeligheden
Forestil dig, at en medarbejder rydder op i gamle projektmapper og kommer til at slette en mappe med flere års dokumentation.
Fejlen bliver først opdaget seks måneder senere.
På det tidspunkt er data typisk for længst forsvundet fra papirkurv og standard gendannelsesmuligheder. Uden en separat backup kan virksomheden stå uden mulighed for at få materialet tilbage.
Hvad bør der tages backup af?
En Microsoft 365-backupløsning bør som minimum omfatte:
- Exchange Online (e-mail)
- OneDrive for Business
- SharePoint Online
- Microsoft Teams-data
For mange virksomheder udgør disse systemer størstedelen af virksomhedens digitale dokumentation.
Kan din virksomhed tåle at miste data?
Det vigtigste spørgsmål er ikke, om data kan gå tabt.
Det vigtigste spørgsmål er:
Kan virksomheden acceptere konsekvenserne, hvis det sker?
Hvis svaret er nej, bør Microsoft 365-data beskyttes med en uafhængig backup-løsning.
Hvordan hjælper Lignum IT?
Hos Lignum IT leverer vi backup af Microsoft 365, så virksomhedens data kan genskabes, selv hvis sletningen opdages længe efter, den er sket.
Vi rådgiver om:
- Backup af Microsoft 365
- Opbevaringsperioder og retention
- Gendannelsestest
- Beskyttelse mod ransomware
- Krav til dokumentation og compliance
På den måde er virksomhedens data ikke kun tilgængelige i dag, men også i morgen.
Er du sikker på, at dine Microsoft 365-data kan genskabes?
Kontakt Lignum IT for en gennemgang af jeres nuværende backup-strategi. Vi hjælper gerne med at vurdere, om jeres virksomhed er tilstrækkeligt beskyttet.
Kort fortalt: Microsoft beskytter platformen. En backup beskytter virksomhedens data. Der er en væsentlig forskel.
